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手把手教你学会VLOOKUP函数,学会了真的是事半功倍的古典文学


2023-05-06 21:55:15 ,,


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VLOOKUP函数说难不难,说不难呢,一时半会还真不容易用熟练,笔者今天手把手的教想学的读者用这个函数。

比如,笔者现在有两张表,一张是某个村的所有户主的身份证号码、财政惠农账户和对象代码(这张表称为财政账户表),这个村有516人有财政账户,另一张表只有该村种玉米的该村户主的身份证号码(这张表称为户籍表),现在笔者要利用VLOOKUP函数,快速的利用身份证号码从财政账户这张表中的财政账户和对象代码导到户籍这张表相对应的这些种玉米的户主的身份证号码后面,然后上交财政部门给这些种玉米的户主发放相应的补贴。

左边是户籍表,右边是财政账户表

操作之前,首先要将输入法切换为英文输入法,然后将表格中间的排版调整一下,比如说,户籍这张表中的要查找的第一个身份证号码在D2单元格,那么财政账户的第一个身份证号码也要放在D2单元格,什么事都讲个门当户对,这样误差小些,然后户籍这一栏中的身份证号码一列必须设置为文本格式,后面要操作的两列必须设置为常规格式,这三点是重中之重,而财政账户中身份证号码也好,财政账户也好,对象代码也好,一般情况下都是文本格式,不然就会显示乱码,操作好后就以下面这张表为例,正式开始介绍这个函数了。

第一步,光标先点击户籍表中这个某某林的E2单元格那里,因为我们要在那个单元格中,引用财政账户那张表中这个某某林的财政账户和对象代码,然后点击上方菜单栏下方输入栏那里的那个fx,再在弹出来的弹窗中的选择类别那儿点击查找引用,然后在下列的那么多函数中往下拉,找到并点击VLOOKUP函数。

第二步,VLOOKUP函数点击之后,会弹出如下的弹窗,然后在查找值那儿输入D2,(意思就是要这个单元格中把财政代码中,相对应的D2单元格那个身份证号码的财政代码引用过来)。此时,是在户籍这张表中操作,也就是说现在笔者只有种玉米的这些户主的身份证号码,没有他们的账户和对象代码,现在就是想利用身份证号码,快速的把财政账户那张表中的相对应的身份证号码的财政账户和对应的身份证号码导到户籍这张表中来。

第三步,把表格切换到财政账户那张表中,点击弹窗中的数据表,把所有的身份证号码到对象代码全部选择,这个区间就是D2:F516,然后在查找值中的D2以及数据表中的D2:F516的英文字母以及数字前面全部加上美元符号,如下:

第四步,列序数那里全部点击2.

第五步,在匹配条件那里,输入FALSE和输入0,都可以,然后再点击确定。

这时你再看户籍表中这个某某林的E2单元格这里,就已经显示出某某林的财政账户来了,如果此时不需要后面的对象代码,那就可以点击E2单元格右下角的+号往下拖,那么有财政账户的身份证后面,就会显示相对应的账户,没有就会显示#N/A的字样。此时,看上去是账户,实际上还是公式,你如果想显示不变,那就还要复制这一列账户,然后粘贴为数值。

第六步,点击E2单元格右下角的+号往右拖到F2单元格那里,此时你会发现E2单元格中的那个账户复制到F2单元格里了,不妨事,你再把输入栏中的列序数中的2改为3,然后再点击fx左边的√。此时你会发现,财政账户表中,相对应某某林的的对象代码也引用到这里了。

第七步,光标选定E2和F2两个单元格后点击F2单元格右下角的+号往下拖,那么有财政账户的身份证后面,就会显示相对应的财政账户和对象代码,没有就会显示#N/A的字样,和第五步相同的是,拖下来的这些看上去是账户和对象代码,实际上还是公式,你如果想显示不变,那就还要复制这两列数据,然后粘贴为数值。

VLOOKUP函数基本操作就是这样,但是要必须多练习,才能达到熟能生巧的效果,任何事都是熟能生巧。

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